Кассе для работы нужны две вещи: фискальный накопитель внутри и договор с оператором фискальных данных, который передаёт чеки в налоговую. Покупать их по отдельности — значит дважды проходить оформление и рисковать тем, что одно закончится раньше другого. В комплекте сроки синхронизированы, а счёт и документы приходят одни.
Срок выбирается не по желанию, а по режиму налогообложения и виду товара.
Если сомневаетесь, что подходит именно вам — напишите режим налогообложения и что продаёте, подскажем. Ошибка здесь стоит дорого: накопитель с неподходящим сроком налоговая просто не зарегистрирует.
Фискальный накопитель ФН-1.2 производства «Инвента» и код активации ОФД на тот же срок. ФН-1.2 — актуальная версия формата фискальных документов, работает с маркировкой и проверкой кодов Честного ЗНАКа.
Накопитель меняют по истечении срока или когда заполнилась память. Порядок такой: закрыть архив старого ФН, установить новый, перерегистрировать кассу в личном кабинете ФНС. Между закрытием архива и перерегистрацией касса не работает, поэтому комплект лучше держать под рукой заранее, а не заказывать в день остановки.
Старый накопитель после замены нужно хранить пять лет — налоговая вправе его запросить.
Отгружаем юрлицам и ИП: счёт с НДС, договор, закрывающие документы, доставка по России. Подскажем по срокам и поможем с перерегистрацией. Если нужна и сама касса — смотрите раздел онлайн-касс.
Можно ли поставить ФН на 36 месяцев на общей системе? Нет, налоговая не зарегистрирует.
Что будет, если ФН закончится? Касса перестанет формировать чеки, торговать будет нельзя.
