Меню

Инвентаризация основных средств

Q: Что выбрать — штрихкод или RFID?

Если инвентаризация раз в год, обычно хватает штрихкода — это дешевле. RFID окупается при частых проверках, больших объёмах и труднодоступном имуществе. Технологии можно совмещать.

Q: Как маркировать металлическое оборудование?

Этикетка со штрихкодом клеится и на металл. Для RFID нужны метки для металла. Несъёмная маркировка — ударно-точечная, код выбивается на поверхности.

Q: Можно провести инвентаризацию силами вашей команды?

Да. Специалисты маркируют имущество, проводят обход с терминалами и передают готовые данные для загрузки в учётную систему.

Маркируем имущество штрихкодом или RFID-метками, даём комиссии терминалы сбора данных и связываем их с 1С или SAP. Инвентаризация сводится к обходу помещений со сканером, а сличительные ведомости и ИНВ-1 формируются автоматически.

Рассчитать инвентаризацию Штрихкод или RFID

40 000ценностей за 4 недели командой из 5 человек
в 3–5 разбыстрее ручной инвентаризации по штрихкоду
1С и SAPвыгрузка результатов и печать ИНВ-1, ИНВ-3
с 2005автоматизируем учёт на предприятиях

RFID-метка для маркировки основных средств

Почему ручная инвентаризация не работает на крупном объекте

Комиссия неделями сверяет инвентарные номера с распечатками, а ошибка при переписывании всплывает только в бухгалтерии.
Когда объектов несколько, данные сводят вручную, и итог готов через месяц после подсчёта.

Имущество «переезжает» между кабинетами и подразделениями, и в учёте оно числится там, где его давно нет.
Излишки и недостачи находят, но разобрать, что и где потерялось, уже почти невозможно.

Штрихкод или RFID

Штрихкод — бюджетный и надёжный вариант, его хватает большинству предприятий. RFID нужен там, где объектов очень много, они плохо доступны или инвентаризацию проводят часто. Технологию подбираем под ваш учёт, их можно и совмещать.

	Штрихкод	RFID-метки
Скорость	в 3–5 раз быстрее ручного подсчёта	в 5–10 раз быстрее, метки читаются сотнями одновременно
Как считывается	сканер наводят на каждую этикетку	на расстоянии до 2–3 метров, без прямой видимости, даже через коробку
Стоимость метки	обычная этикетка, дешевле всего	в разы дороже этикетки: самоклеящаяся метка стоит десятки рублей, метка для металла — сотни
Металл	печатная этикетка клеится на любую поверхность	металл экранирует сигнал, нужны специальные метки для металла
Когда выбирать	офисы, склады, филиалы — там, где инвентаризация раз в год	большие объёмы, частые проверки, труднодоступные объекты, контроль перемещений

Как проходит инвентаризация

Выгрузка базыСписок основных средств из 1С или SAP загружается на терминалы.
МаркировкаЭтикетки или RFID-метки печатаются заранее или на месте; немаркированное находят по инвентарному номеру.
Обход объектовКомиссии сканируют имущество, несколько терминалов работают одновременно на разных объектах.
ОтчётыДанные сводятся в одну базу, формируются сличительная ведомость, ИНВ-1, ИНВ-1а, ИНВ-3.

Ненайденное и лишнее терминал показывает сразу, во время обхода. Данные передаются по Wi-Fi, мобильной связи или через подставку — комиссии не нужно каждый день возвращаться к компьютеру.

Что входит в решение

Терминалы сбора данныхсо сканером штрихкода или RFID-считывателем, под объём и условия работы

Программа для ТСД«Клеверенс: Инвентаризация имущества» — для штрихкода и RFID, с обменом с 1С

Принтеры и меткиинвентарные этикетки из прочных материалов, RFID-метки, в том числе для металла

Интеграция1С: Бухгалтерия, ERP, УПП и другие конфигурации, SAP, выгрузка в Excel

Обучение комиссиина объекте или удалённо, в том числе в удалённых подразделениях

Под задачудорабатываем приложение для ТСД и обмен с учётной системой, если типового не хватает

Станки, инструмент и залоговое имущество

Для металлического оборудования используем RFID-метки, которые работают на металле, и жёсткие корпусные метки для станков и инструмента. Там, где метку могут сорвать, — ударно-точечную маркировку: портативный маркиратор выбивает DataMatrix-код прямо на металле.

Такая маркировка несъёмная, поэтому её используют банки для учёта залогового имущества: при повторной проверке сотрудник приезжает только с терминалом и за минуты сверяет наличие предметов залога.

Проведём инвентаризацию своей командой

Если своих людей на инвентаризацию не хватает, берём её на себя: наши специалисты маркируют имущество, проводят обход с терминалами и передают готовый файл для загрузки в вашу учётную систему. Так мы работали с региональными банками Сбербанка.

Типовой комплект

С этого набора обычно начинают. Количество терминалов и тип меток подбираем после знакомства с объектом — под число ценностей, помещений и комиссий.

ТСД для штрихкода

Терминал сбора данных Urovo DT5045 980 ₽ТСД с RFID-считывателем

Терминал сбора данных Urovo DT50D RFID81 920 ₽Программа для ТСД

Клеверенс: Инвентаризация имущества11 250 ₽Программа для RFID и 1С

Клеверенс: Инвентаризация имущества RFID для «1С:Предприятия»97 900 ₽Печать инвентарных этикеток

Принтер этикеток TSC TE30031 777 ₽RFID-метка на металл

RFID-метка Confidex Steelwave Micro II290 ₽

Цены с НДС. Ещё в каталоге: терминалы сбора данных, RFID-метки, программы для ТСД, принтеры этикеток.

Проекты

Поволжский банк СбербанкаКоманда из пяти человек промаркировала и проинвентаризировала около 40 000 ценностей в нескольких офисах за четыре недели. Сибирский банк СбербанкаШтрихкодирование основных средств в центральном офисе: инвентаризация ускорилась в 3–5 раз, решение можно тиражировать на офисы трёх областей. Уральский банк СбербанкаИнвентаризация силами нашей команды: сканирование, маркировка мобильными принтерами, единая база для банка. Интеграция с SAP. МЧС Красноярского краяТерминалы и мобильные принтеры этикеток, интеграция с 1С: Бухгалтерией, обучение в подразделениях по всему краю. УОМЗRFID-инвентаризация на производстве: метки на станки и инструмент, приложение для ТСД и обмен с 1С, разработанные под завод. СбербанкМноголетнее сотрудничество: системы инвентаризации, интеграция с учётными системами банка, поставка оборудования и расходников.

Официальный партнёр «Сбер Корус»Авторизованный партнёр «СберАналитики»Больше проектов — в разделе «Клиенты о нас»

Частые вопросы

Что выбрать — штрихкод или RFID?

Если инвентаризация раз в год и объектов десятки тысяч, обычно хватает штрихкода — это дешевле. RFID окупается при частых проверках, больших объёмах и когда имущество трудно достать до сканера. Можно совмещать: RFID на ценное оборудование, штрихкод на остальное.

С какими учётными системами работает?

С типовыми конфигурациями 1С — Бухгалтерией, ERP, УПП и другими, а также с SAP. Для остальных систем обмен настраивается через файлы Excel или CSV.

Как маркировать металлическое оборудование?

Этикетка со штрихкодом клеится и на металл. Для RFID нужны специальные метки для металла или корпусные метки. Если маркировка должна быть несъёмной — ударно-точечная: код выбивается прямо на поверхности.

Можно провести инвентаризацию силами вашей команды?

Да. Наши специалисты маркируют имущество, проводят обход с терминалами и передают готовые данные для загрузки в вашу систему.

Сколько стоит?

Зависит от числа ценностей, объектов и выбранной технологии. Примерные цены оборудования и программ видны в комплекте выше. Опишите объект — подготовим расчёт.

Рассчитаем инвентаризацию под ваше предприятие

Сколько ценностей и объектов, какая учётная система — пришлём состав решения, цену и сроки.

Запросить расчёт